株式会社エルゴジャパンは、家具の企画設計、デザイン、販売その他サービスを主な業務としており、斯かる業務遂行上収集、保有し、利用する個人情報について、個人情報の保護に関する法律等関係法令及び当社の規則の定めるところに従い、当社役員、従業員に以下の事項の周知徹底を図り、適切に取扱います。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

• （1）個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
• （2）当社にご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を以下の目的で利用致します。
  • 1.お問合せまたはご相談への対応
  • 2.お問合せまたはお申し込みいただいたサービスなどの提供
  • 3.各種サービスのご案内、提供および管理
  • 4.郵便(ダイレクトメール)、電子メール、ファックス等を利用したサービスの提供
  • 5.お客様、お取引先様との商談、打合せ
  • 6.お客様、お取引先様への慶弔等のご挨拶
  • 7.契約の履行
  • 8.求人応募に対する採用情報の提供、連絡および採用選考等の業務
• （3）収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
  • 1.あらかじめ本人の同意を得た場合
  • 2.人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3.当社との間で、個人情報の取扱いに関する機密保持を含む委託契約を締結している会社に対して、お客様にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合
  • 4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 5.法令等に基づき、提供・開示する場合。
  • 6.問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、弁護士等へ問い合わせ事項を提供または開示する場合。

2.個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防及び是正のため、安全対策に努めます。

3.改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じてこの方針をはじめ当社の規則等を変更、修正または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。

4. 開示、訂正請求等への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、当社の所定の手続きに基づき、すみやかに対応いたします。

5.適用範囲について

本個人情報保護方針は、当社内における業務および当社のウェブサイト内に適用されます。当社以外の業務およびウェブサイト(当社のウェブサイトにリンクされている他者のウェブサイト等)については適用されません。

6.訂正、利用使用停止等苦情への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する訂正、利用使用停止等苦情に対し、適切に対応します。
以下の「お問合せ先」にご連絡ください。

＜お問合せ先＞

株式会社エルゴジャパン

人事総務部・個人情報お問合せ窓口

TEL. 03-5436-6761 (受付時間 10：00～17：00 土日祝日及び当社休業日を除く)

FAX. 03-5436-6762